Office manager 24-32 uur

Dit ga je doen

Samenwerken met alle afdelingen binnen het bedrijf, dat is een belangrijke, maar ook zeker een van de allerleukste plekjes binnen Van Eekert Constructie, toch? Word jij de nieuwe Office Manager | 24 tot 32 uur per week? Een super afwisselende functie met een centrale rol binnen ons bedrijf. Jij biedt namelijk ondersteuning aan alle afdelingen en daar worden wij heel blij van. Wat houdt die ondersteuning precies in?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie
  • Jij zorgt voor het verwerken van binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties
  • Jij draagt zorg voor het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Jij zorgt voor secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en kopiëren, scannen, inbinden en archiveren van documentatie
  • Jij biedt ondersteuning aan de afdeling verkoop, werkvoorbereiding en tekenkamer
  • Jij neemt deel aan het beheer van het kantoorgebouw en inkoop en beheer van facilitaire- en kantoorbenodigdheden
  • Jij draagt zorg voor alle voorkomende administratieve / financiële taken; denk hierbij aan bijvoorbeeld verzamelen en controleren van urenoverzicht, beheer wagenpark, opstellen, versturen en opvolgen van opdrachtbevestigingen en versturen van verkoopfacturen

Wil jij daar nog meer werkzaamheden aan toevoegen, zoals bijvoorbeeld leuke marketing taken? Geen probleem! Wij kijken graag samen naar de invulling van jouw functie.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij iemand die vol enthousiasme aan de slag wil gaan. Jij bent een echte aanvulling voor ons team en omdat jij per afdeling precies weet hoe jij jezelf het beste kan inzetten. Jij weet overzicht te bewaren en je kan snel schakelen. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan komen wij heel graag met jou in contact!

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
  • Je durft kritisch te zijn, zowel naar je eigen werk als dat van collega’s
  • Je bent besluitvaardig, je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen
  • Je bent een probleem oplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing

Heb je geen relevante werkervaring, maar ben jij wel overtuigd dat jij deze functie helemaal eigen kan komen maken? Laat dan ook zeker jouw gegevens bij ons achter.

Dit bieden wij jou

Zo'n twee jaar geleden hebben Rob en Karin het bedrijf overgenomen en zij hebben besloten een nieuwe frisse impuls te geven aan het bedrijf. Ben jij iemand die graag mee wil bouwen aan de groei van een mooi bedrijf? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! In deze functie is veel mogelijk. We willen jou het beste uit jezelf laten halen, daar worden we allemaal beter van. Door taken naar je toe te trekken, kan jij ervoor zorgen dat dit jouw ultieme droombaan wordt! Verder kun je natuurlijk ook rekenen op allerlei leuke andere voordelen vanuit Van Eekert Constructie. Zo bieden wij jou graag het volgende:

  • Tussen de € 2.500 – € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring);
  • 38 vakantiedagen (naar rato bij parttime);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Tijd in overleg in te delen
  • Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een gezellig en enthousiast team, leuke borrels en uitstapjes welke jij mede mag organiseren
  • Een chaos tot januari daar we het complete kantoor gaan verbouwen en vernieuwen

Vragen of meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan zeker even contact met ons op. Denk jij een geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Solliciteer dan direct en stuur ons jouw CV en motivatie toe.