OFFICE MANAGER 16-32 UUR | TIJDELIJK

Dit ga je doen

Samenwerken met alle afdelingen binnen het bedrijf, dat is een belangrijke, maar ook zeker een van de allerleukste plekjes binnen Van Eekert Constructie, toch? Onze huidige Office Manager is zwanger, super leuk! Omdat zij mag genieten van haar zwangerschap en vervolgens van haar verlof, zoeken wij een Office Manager | 16 tot 32 uur per week. In deze functie, voor ca. 1 jaar, heb je een centrale rol binnen ons bedrijf. Jij biedt namelijk ondersteuning aan alle afdelingen en daar worden wij heel blij van. Wat houdt die ondersteuning precies in?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
• Jij zorgt voor het verwerken van binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties;
• Jij draagt zorg voor het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken;
• Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Jij zorgt voor secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en kopiëren, scannen, inbinden en archiveren van documentatie;
• Jij biedt ondersteuning aan de afdeling verkoop, werkvoorbereiding en tekenkamer;
• Jij neemt deel aan het beheer van het kantoorgebouw en inkoop en beheer van facilitaire- en kantoorbenodigdheden;
• Jij draagt zorg voor alle voorkomende administratieve / financiële taken; denk hierbij aan bijvoorbeeld verzamelen en controleren van urenoverzicht, beheer wagenpark, opstellen, versturen en opvolgen van opdrachtbevestigingen en versturen van verkoopfacturen.

Wil jij daar nog meer werkzaamheden aan toevoegen, zoals bijvoorbeeld leuke marketing taken? Geen probleem! Wij kijken graag samen naar de invulling van jouw functie.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij iemand die vol enthousiasme aan de slag wil gaan. Jij bent een echte aanvulling voor ons team en omdat jij per afdeling precies weet hoe jij jezelf het beste kan inzetten. Jij weet overzicht te bewaren en je kan snel schakelen. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan komen wij heel graag met jou in contact!

• Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau;
• Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook);
• Je durft kritisch te zijn, zowel naar je eigen werk als dat van collega’s;
• Je bent besluitvaardig, je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen;
• Je bent een probleem oplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.

Heb je geen relevante werkervaring, maar ben jij wel overtuigd dat jij deze functie helemaal eigen kan komen maken? Laat dan ook zeker jouw gegevens bij ons achter.

Dit bieden wij jou

Ben jij op zoek naar een nieuwe plek, een andere richting of een frisse impuls? Ben jij iemand die graag mee wil bouwen aan de groei van een mooi bedrijf? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! In deze functie is veel mogelijk. Ook al is dit een tijdelijke functie, we willen samen met jou kijken welke taken passend zijn zodat jij het beste uit jezelf kan halen! Verder kun je natuurlijk ook rekenen op allerlei leuke andere voordelen vanuit Van Eekert Constructie. Zo bieden wij jou graag het volgende:

• Tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring);
• 38 vakantiedagen (naar rato bij parttime);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Tijd in overleg in te delen;
• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een gezellig en enthousiast team, leuke borrels en uitstapjes welke jij mede mag organiseren.

Vragen of meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager? Neem dan zeker even contact met ons op. Denk jij een geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Solliciteer dan direct en stuur ons jouw cv en motivatie toe.